Ihre Praxis.
Immer erreichbar.
Ohne Mehraufwand.
VoiceKI übernimmt Ihre Anrufannahme – auch während der Sprechstunde, am Abend und am Wochenende. Termine buchen, Notfälle erkennen, Rezepte erfassen. Vollautomatisch. Inklusive Chat-Widget für Ihre Website.
Kostenlose Demo · Keine Bindung · DSGVO-konform
Der Praxisalltag
Was Ihrer Praxis täglich Umsatz kostet.
Ob Zahnarzt- oder Arztpraxis – diese Szenarien kennen Sie. Zusammen kosten sie mehr als Sie denken.
Telefon klingelt – niemand geht ran
Während Sie behandeln, klingelt das Telefon. Der Patient wartet kurz, legt dann auf – und bucht bei der Praxis nebenan.
∅ 3–5 verpasste Anrufe/TagWebsite-Anfragen nach Feierabend
Abends und am Wochenende schreiben Interessenten auf Ihrer Website. Bis Sie antworten, haben die meisten bereits woanders gebucht.
Bis zu 40% aller AnfragenRezepte & Rückrufe auf Zetteln
Rezeptanfragen werden handschriftlich notiert, Rückrufe vergessen. Kein System, keine Kontrolle, kein Nachweis.
Zeitverlust + HaftungsrisikoLeere Stühle durch No-Shows
Ohne Erinnerung vergessen Patienten Termine. Kurzfristige Absagen ohne Ersatz kosten Sie direkt bares Geld – voiceki sendet automatisch eine SMS 24h vorher.
∅ 2–4 No-Shows/WocheJeder verpasste Anruf ist ein verpasster Termin.
Ein neuer Patient, der anruft und niemanden erreicht, bucht selten ein zweites Mal. Für Zahnarzt- und Arztpraxen bedeutet das: nicht nur ein verlorener Anruf, sondern ein verlorener Patient – oft für Jahre.
Die Lösung · Kernprodukt
Ihr KI-Telefonassistent.
Immer da. Immer perfekt.
VoiceKI übernimmt jeden Anruf – versteht das Anliegen, bucht Termine, erkennt Notfälle und schickt Ihnen eine strukturierte Zusammenfassung. Wie eine Vollzeit-Empfangskraft, die nie krank wird.
VoiceKI
Nimmt jeden Anruf an, versteht das Anliegen, trägt Termine ein, leitet Notfälle weiter und schickt Ihnen nach jedem Gespräch eine strukturierte E-Mail-Zusammenfassung.
- 24/7 Anrufannahme – kein Klingeln bleibt unbeantwortet
- Termin direkt im Kalender – automatisch eingetragen
- Notfall-Erkennung – sofortige Weiterleitung ans Team
- Rezeptanfragen & Rückrufe – strukturiert erfasst, nichts geht verloren
- E-Mail-Zusammenfassung – nach jedem Gespräch
- SMS-Erinnerung 24h vorher – Patient wird automatisch an seinen Termin erinnert
Patient ruft an
VoiceKI nimmt sofort ab – auch nachts, am Wochenende, mitten in der Behandlung.
KI versteht das Anliegen
Notfall erkannt → Weiterleitung
Aufgabe & E-Mail automatisch
Immer erreichbar – auch online
Chat-Widget.
In jedem Plan inklusive.
Was das Telefon für Anrufe ist, ist das Chat-Widget für Ihre Website – Ihr digitaler Empfang, der nie schläft.
Sofortantworten.
Rund um die Uhr.
Das Chat-Widget sitzt direkt auf Ihrer Website und beantwortet Patientenfragen sofort – mit derselben Wissensbasis wie VoiceKI. Einmal eingerichtet, auf allen Kanälen konsistent.
- ✓ Terminanfragen direkt im Chat
- ✓ Häufige Fragen automatisch beantwortet
- ✓ Gleiche Wissensbasis wie VoiceKI
- ✓ Kein separates Setup – direkt aktiv
- ✓ Mobil & Desktop optimiert
Einrichtung
In 48 Stunden live.
Keine IT-Kenntnisse, keine Softwareinstallation – ich richte alles für Sie ein.
Erstgespräch
20 Minuten – ich lerne Ihre Praxis, Ihre Abläufe und Ihre Wünsche kennen.
Konfiguration
Ich richte VoiceKI & Chat-Widget individuell ein – Wissensbasis, Kalender, Rufumleitung.
Testlauf
Sie rufen die Demo-Nummer an und hören selbst, wie Ihre KI klingt und reagiert.
Go-Live
Scharf geschalten – ab sofort kein Anruf und keine Chat-Anfrage mehr verpasst.
Blick ins Dashboard
Alles im Blick – jederzeit.
Im Professional- und Premium-Plan haben Sie Zugriff auf Ihr Dashboard: Anrufe, Aufgaben, Rezepte und Analysen in Echtzeit.
| Anrufer | Anliegen | Datum | Prio | Termin |
|---|---|---|---|---|
SM Sabine Müller +49 171 334 2291 | Kontrolltermin | Heute, 09:14 | Dringend | ✓ Ja |
TK Thomas Klein +49 160 812 0044 | Rezeptanfrage | Heute, 08:52 | Normal | – |
AW Anna Weber +49 151 998 7210 | Zahnschmerzen – Notfall | Gestern, 17:31 | Notfall | ✓ Ja |
Dashboard-Zugang ab dem Professional-Plan
Was Ihre Praxis konkret gewinnt.
Messbare Ergebnisse – ab dem ersten Tag.
Persönlich betreut
Hallo, ich bin Henrik Hake.
Ich entwickle voiceki, weil ich weiß, wie viel Zeit und Umsatz Praxen durch verpasste Anrufe verlieren – und wie unnötig das ist.
Kein anonymes Software-Abo: Jede Praxis betreue ich persönlich, von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Wenn etwas nicht passt, sprechen Sie direkt mit mir – nicht mit einem Ticket-System.
Preise
Einfach. Klar. Kein Risiko.
VoiceKI + Chat-Widget in jedem Plan inklusive – monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
- VoiceKI 24/7 Telefon
- Chat-Widget für Ihre Website
- Kalender-Integration
- E-Mail-Zusammenfassung nach Anruf
- SMS-Erinnerung 24h vor Termin
- Alles aus Starter
- Dashboard-Zugang (Anrufe, Aufgaben)
- Aufgaben-Board mit Fristen
- Rezept-Verwaltung & Drucker
- Abbruch-Analyse & Rückrufliste
- Priority Support
- Alles aus Professional
- BewertungsKI (Google-Reviews)
- Praxissoftware-Integration (PVS)
- Multi-Standort-Verwaltung
- WhatsApp-Integration
- Dedizierter Account Manager
Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Deutsches Hosting · Monatlich kündbar
Hören Sie selbst,
wie Ihre KI klingt.
Rufen Sie einfach an. Die Demo ist live – kostenlos, unverbindlich, sofort.
Kostenlos · Unverbindlich · DSGVO-konform